Routines, uitdagingen en time-management

Hallo hallo, 

Sinds ik niet meer naar school ga zijn mijn dagen behoorlijk saai geworden. Ik kan dagen achtereen op de bank hangen en vrij weinig uitvoeren. Maar 1 januari heb ik iets aan mezelf belooft.. er zou iets moeten veranderen. Vroeg uit bed, goed ontbijten en direct aan de slag met je to do lijstje. Dit zorgt er voor dat ik niet tot 12 uur in bed blijf liggen om vervolgens te verhuizen naar de bank. 

Ik heb gemerkt dat als je actief wil blijven het niet echt verkeerd is om wat vaste patronen, routines en gewoonten in te bouwen. Ik weet dat het makkelijker is om er een nieuwe gewoonte in te krijgen is dan een {slechte} oude gewoonte er uit te krijgen, maar geef je zelf gewoon de tijd. 

Het is heel belangrijk om routines te hebben. Helemaal als je op het punt staat om naar bed te gaan. Elke avond dezelfde handelingen uitvoeren zorgt voor "muscle-memory" letterlijk vertaald spier-herinnering. Op een gegeven moment weet het lichaam dat je je klaar aan het maken bent om om bed te gaan doordat je elke dag weer dezelfde handelingen uitvoert. Muscle memory bouw je op door iets heel heel heel vaak te herhalen. 

Elke dag word je wakker met een bepaalde hoeveelheid mentale energie. (Voor de studenten onder ons is die mentale energie al op na de eerste 5 minuten college ;) Fysieke energie kun je wel enigzins bijvullen met goed en voedzaam eten. Je mentale energie is niet bij te vullen daarvoor heb je echt een uur tot anderhalf uur voor nodig. Dus dat is weer een excuus voor een power nap om een uur of 4. Het voordeel van routine-matige handelingen is dat die veel minder mentale energie gebruiken dan handelingen waar je je volledige aandacht voor nodig hebt. Maar eerst hoe zien mijn routines er ongeveer uit:

Ochtend
Mijn wekker gaat om 8.30. Ik probeer dit nog wat eerder te krijgen maar daarvoor moet ik eerder op bed en dat is niet bepaald een van mijn sterkere punten ;). Dan ga ik even kort en koud douchen. Die koude douche zorgt er voor dat ik echt wakker word. Ik borstel mijn haar en kleed me aan. Dan goed ontbijten en ondertussen lekker rustig de krant lezen.Ook moet ik dan zo ongeveer mijn eerste kop koffie drinken ander ben ik de rest van de dag echt niet te genieten. Als ik de krant gelezen heb dan pas mag ik van mezelf mijn telefoon pakken. Als je de ochtend begint met eerst een uurtje facebooken is je hoofd direct al heel erg vol en gaat de rest van de dag je mentale energie een stuk sneller op.Het is niet echt een rustig begin van de dag wat juist heel belangrijk is om zo lang mogelijk te doen met je batterijtje. Om een uur of 10 begin ik dan met mijn to do lijstje van de dag.

Middag
Om 13 uur moet ik dan gewoon weer wat eten anders val ik om of in een nog erger geval ik ga mezelf helemaal vol proppen met allerlei zoetigheden. Wat ook belangrijk is, is om jezelf af een toe even een uurtje pauze te geven. Helemaal als je thuis werkt kan het soms moeilijk zijn om je werk even neer te leggen. Dus ik geef mezelf tot half 3 om even lekker niets te doen. En dan ga ik gewoon weer verder met mijn to do lijstje. 

Avond
Om een uur of 6 ben ik klaar met het avond eten en dan ga ik tot 9 uur door met mijn to do lijstje. Om negen uur doe ik alle schermen weg en ga ik op de bank zitten om nog even lekker tv te kijken. Om 10 uur ga ik mijn tanden poetsen, pyjama aan, telefoon aan de lader wekker zetten en nog even met mijn Bullet Journal de volgende dag uitplannen. Dan pak ik een leesboek en ga ik nog minstens een half uur lezen wat meestal uitdraait op dat ik ver na middernacht mijn licht uit doe. 

De hele dag door heb ik elke 4 uur een wekker op mijn telefoon staan om er voor te zorgen dat ik genoeg drink. Elke wekker geeft aan dat ik een halve liter water moet drinken. Dit zorgt ervoor dat ik mezelf niet vergeet.

Maak er voor jezelf eens een uitdaging van om er echt goed over na te denken waar al je tijd nu eigenlijk naartoe gaat en kijk of dit ook makkelijker en efficiënter kan. Ik heb dit de afgelopen weken ook gedaan en kwam er achter dat ik best wel wat tijd aan het om lummelen ben en niet veel nuttigs doe. Door nieuwe uitdagingen aan te gaan kun je die uurtjes in de dag wat opvullen. Daar zijn meer dan genoeg leuke invullingen voor.

Een paar voorbeelden:

Duolingo, een erg leuke app waarmee je met kleine stapjes de basis van een nieuwe taal kunt leren.
Project Noah, ik als aanstaand Leraar Biologie word hier erg blij van. Met project Noah kun je op een leuke manier de natuur iets beter leren kennen en begrijpen.
Peak- Brain Trainig. Het hoeft niet lang te duren om je hersenfuncties te verbeteren.


Heb je nou echt geen zin om je hele ochtend of avond routine zelf uit te vinden? Er zijn meer dan genoeg boeken of apps in de wereld om je een beetje te helpen hier zijn wat voorbeelden. 

Dit was het wel weer dacht ik, ik hoop dat je er wat aan hebt!

Dikke smakkerd Mirthe

All about planners

{English translation below}

Hallo hallo,

Zoals mensen die dicht bij mij staan natuurlijk wel weten ben ik echt een enorme chaoot. Ik vergeet heel veel: namen van mensen, afspraken, (gister nog was ik een half uur te laat voor mijn rijles oops) codes voor werk die belangrijk zijn, waar spullen liggen, wat ik vandaag allemaal moet doen enz. Toen ik nog op de middelbare school was was mijn agenda dan ook mijn grootste vriend en schreef ik daar echt alles in. Toch had ik nog steeds altijd te weinig ruimte. De chaos in mijn hoofd werd steeds groter en ik kon nu echt helemaal niks meer onthouden. Ik was er al wel achter gekomen dat ik dingen makkelijker los kon laten als ik het op had geschreven. Dus toen ben ik aan het zoeken gegaan voor een oplossing en ik kwam heel wat moois tegen! De volgende systemen zouden ook in combinatie met school heel goed kunnen werken. 

Strike thru

Hoe werkt het? Ik ga je nu niet uitgebreid uitleggen hoe het allemaal werkt, dit kun je lezen als je op de link klikt. (het is wel in het engels)
Dit is een systeem wat zich vooral baseert op (dagelijkse) to do lijstjes. Wat ik heel fijn vind van dit systeem is dat het je de mogelijkheid geeft om prioriteit aan je to do's te geven. Dit zorgt er voor dat je de belangrijkste dingen voor de dag niet in het gedrang komen omdat je eerst de dingen hebt gedaan die eigenlijk ook wel morgen hadden gekund. Een nadeel vind ik is dat je de bladzijden die je nodig hebt al van te voren vast moet leggen en een tab moet geven. Hierdoor word je aan banden gelegd qua ruimte. 

GTD

Hoe werkt het? Eigenlijk is dit een vrij simpel systeem wat in tegenstelling tot Striketrhu zich minder bezig houd met prioriteiten. Het is er vooral voor gemaakt om je in een bepaalde work-flow te houden. 

In tegenstelling tot andere methoden in tijdsbeheer focust Allen minder op het bepalen van prioriteiten. In plaats daarvan roept hij op tot het maken van takenlijsten die specifiek zijn voor een bepaalde context. Bijvoorbeeld een lijst met telefoontjes die gepleegd moeten worden of een lijst met boodschappen die gekocht moeten worden. Hij stelt ook dat iedere taak die binnen twee minuten uitgevoerd kan worden, direct uitgevoerd moet worden. bron: Wikipedia
Het hele systeem bestaat uit 4 basis principes: Verwerken, organiseren, bekijken en doen. Wat ik een voordeel vind van het systeem is dat het makkelijk te digitaliseren is. Eigenlijk weet ik zo niet echt een nadeel te verzinnen maar toen ik hier voor het eerst van hoorde zag ik iemand die het allemaal digitaal deed terwijl ik heel specifiek op zoek was naar iets in een notitieboek. De gouden regel die ik wel in mijn eigen systeem gebruik is kost het minder dan 2 minuten? Doe het dan meteen!

Bullet Journal

Hoe werkt het? Dit is het systeem wat ik op het moment gebruik. En ik gebruik het al sinds augustus 2014 dus dat zegt wel wat. The Bullet Journal is een heel simpel systeem wat heel veel ruimte laat voor alles wat er maar in je op komt. Het is flexibel en is makkelijk aan te passen naar wat jij in een planner nodig hebt. Het draait helemaal om je Daily Log. Dit is het hart van je bullet journal. Hierin staat alles wat je doet, gedaan hebt of wat je nog moet doen. Het enige nadeel wat ik heb gevonden is dat het niet echt ideaal is om vooruit te plannen, maar daar heb ik inmiddels ook al een andere oplossing voor gevonden. Zoals je wel kunt horen ben ik echt helemaal lyrisch over dit systeem omdat dit het eerste systeem is wat mijn snelle gedachte gangen kan bijhouden. Over hoe ik het gebruik, wat ik met mijn notebook doe en wat ik er wel en niet in zet zal ik later allemaal laten zien in een andere post. 

Dit zijn de 3 die ik tegen ben gekomen waarvan ik dacht dat die het meeste bij mij pasten. Natuurlijk zijn er nog 1001 andere systeem te vinden. Een paar daarvan zal ik hieronder nog naar verwijzen. Dit zal een ''ongoing list'' worden dus ik zal hier als ik nog wat leuks tegen kom planners aan toe voegen

Passion Planner

Spark planner

productive flourishing

Emergent Task planner

Dit was wel weer dacht ik zo. Ik ben niet helemaal lekker al de hele week niet dus ik hoop dat ik dinsdag weer een leuke post voor jullie heb!

Dikke smakkerd, Mirthe 

{English translation}

Hello hello,

Most of the people who really know me, people like my friends and family, know that I'm the most chaotic person alive. I forget a lot: peoples names, appointments (yesterday i was about half an hour late for my drivers lesson oops) codes for work that are very important, where my stuff is, my to do's for today etc. When I was in High School I my agenda/planner was my most precious possession. Everything I needed to remember, do etc. was in there. The only problem I had was I never had enough room for my brain dump! So I started looking for different alternatives and I found so much more than I expected! The systems below could really work well combined with all the stuff you get to do as homework. 

Strike thru

How does it work?  I'm not going to tell you how it works very detailed, if you just follow the link you can see for yourself.

This a great system that's mostly based on you (daily) to do lists. What I really like about the system is that it gives you the opportunity to prioritize your tasks. This has the effect that you do the most important things of the day first thing in the morning. You don't do the less important tasks that you could've done tomorrow first right? The downside of this system is that you have to section out you notebook. This makes me feel locked and not free to write what ever I want out of fear to run out of space.

GTD

How does it work? This actually is a very simple system that in comparison to Strikethru focuses much less on priority. It's designed to keep you your work-flow.

The whole system relies on 4 basic principles: Process, organise, review and do. The upside of this system is that you can digitize it very easily. I can't really think of a down side at the moment. When I first hear of this system I saw someone do it all digitally and I was very specifically looking for an analog system. But the one rule from the system I do use is: If it takes less than 2 minutes do it right away!

Bullet Journal

How does it work? This is the planning system I am using at the moment. And I'm using it since august 2014 so that's a very long time for me. 

The Bullet Journal is a very simple system that gives you all the space you need for you brain dump. It's very flexible so you can adjust it very easily to your needs. The hart and soul of the bullet journal is the Daily Log. This is your to do list, notebook, calendar. It keeps everything, what you are doing now, what you have done and what you need to do in the future. The only downside I've found so far is that there's not much future planning, but I've already got a solution for that. As you can hear and see I'm very excited about this system because it's the first one that can keep up with my very fast thought process. I'll be writing another blogpost about how I use it, what I do with my notebook, the supplies I use and other stuff I put in there.

These are the 3 systems I found that made me think: ''Hmm maybe this could work.'' Ofcourse there are 1001 other systems out there. I'll link some of them below. That will be an ongoing list so if I find any other planner that might work I'll add it. 

Passion Planner

Spark planner

productive flourishing

Emergent Task planner

That's it I think. I've been a bit sick the last week and I'm still not 100% today so i hope I'll have another great post for you on Tuesday!

See ya, Mirthe 

Allons-y! (French for let's go!)

{English translation below!}

Hallo hallo en welkom op books, netflix and coffee!


Wauw mijn eerste post! Om eerlijk te zijn ben ik best wel een beetje zenuwachtig. Maar eerst laat ik me even voorstellen!

Ik ben Mirthe, een gezellige Hollandse meid van bijna 18 (begin mei is het zo ver). In september ben ik begonnen met de opleiding Biologie en Medisch laboratorium onderzoek in Groningen. Ergens begin november ben ik er achter gekomen dat dit toch niet was wat ik zocht. Dus op dit moment ben ik thuis en begeleid ik mijn kleine broertje die ADD heeft met school.

Ik ben gek op allerlei dingen en mijn interesses lopen zeer uiteen. Ik hou van haken, breien, schrijven en andere creatieve dingen. Ook ben ik een enorme fan van zeer uiteenlopende series. Vandaar de Netflix in de titel van mijn blog. Game of Thrones, Orange is the New Black, Doctor Who, BBC Sherlock, Elementary, Bones, NCIS, Criminal Minds, Merlin en ga zo maar verder. Dus heel eerlijk.. Ja ik vul mijn dagen grotendeels met series kijken. Toch doe ik zo nu en dan ook nog wel wat nuttigs hoor ;). Ik hou best wel van koken (ook al ben ik er niet geweldig goed in), ik ga graag naar musea en hou er van om gewoon door de stad te lopen en even lekker te genieten. Mijn grote droom is om ooit nog eens een echt hele goede camera te kopen en professioneel fotograaf te worden.

Mijn karakter loopt ook nog al uiteen. Ik ben absoluut een binnen mens en hou er van om het lekker warm en behaaglijk te hebben. Ik kan ongelooflijk eigenwijs en koppig zijn en hou er niet van om mijn ongelijk te moeten toegeven. Ook slechte gewoontes hebben mij niet overgeslagen. Ik ben heel slecht in het onthouden van namen en gezichten (zoals mijn moeder regelmatig zegt: Je gaat je eigen achterwerk nog een keer vergeten) ook vergeet ik zeer zeer regelmatig waar ik al mijn spullen gelaten heb. Gelukkig heb ik een vierkante IKEA kast waar ik alles in heb en zitten er haast labels op met waar wat in zit. Ook bijt ik als ik stress heb of me juist heel erg verveel op mijn nagels. Daar probeer ik nu echt vanaf te komen. Ik heb al 10 dagen niet aan mijn nagels gezeten! *geeft zichzelf een schouderklopje*

Ik ben nog niet echt bekend met het programma wat ik nu gebruik voor mijn blog maar ik ben heel heel hard aan het proberen het onder de knie te krijgen. Ik hoop dat jullie wel wat geduld met me zullen hebben.

Dat was echt al een hele boel informatie over mij, mijn omgeving en wat ik leuk vind.

Ik geloof dat dat eerst wel genoeg is. Ik ben van plan om 3 stukjes per week te tikken en op Dinsdag, Donderdag en Vrijdag een te posten. Ook ben ik zeer actief op andere social media voornamelijk op Instagram. Mijn account is @booksnetflixandcoffee

'k Zie je vrijdag!
Dikke smakkerd, Mirthe




Oh en trouwens als je fouten in mijn spelling of grammatica ontdekt vertel het me dan!

{English translation}

Hello hello and welcome at books, netflix and coffee!

Wow my first post! To be honest with you I'm quite nervous but very excited. But first let me introduce myself.

My name is Mirthe, a.. ehm.. yeah gezellig doesn't really have a translation. I'll just stick with nice... i think. I'm almost 18 years old (may 1st is the big day). September 2015 I started a major in Groningen. Biology and Medical Research. Early november I found out it just wasn't the thing for me. So at the moment I'm staying home and guiding my little brother through high school. He's ADD so he has problems with concentrating and completing tasks withing a set amount of time.

I love a lot of things and my interest are all over the spectrum. I do a lot of knitting, crocheting, writing and a lot of other creative stuff. I'm also a huge fan of some series. That's the Netflix part of the name for my blog. (WARNING you're trying to approach a FANGIRL) Game of Thrones, Orange is the New Black, Doctor Who, BBC Sherlock, Elementary, Bones, House, NCIS, Criminal Minds, Merlin etc. So to be honest.. yes I do fill my days mostly with watching series. But that doesn't mean I don't do anything useful. I do a lot of cooking (although I'm not very great at it. I can play 4 different instruments and teaching myself to play the 5th. I love to visit museums and just walking around in town and enjoy life. My dream is to buy a very good camera and become a professional photographer.

Not only my interest but also my character and quirks are all over the spectrum. I'm a huge night owl and don't get a lot outside these days. I can be very stubborn and I hate to have to admit I'm wrong. Also bad habits (unfortunately for me) didn't skip me. My memory is terrible. If someone introduces themselves to me it takes about 8 seconds for me to forget their name. As my mom says a lot to me: One day you're going to forget your own ass. (that does sound better in Dutch, i swear) I very often forget where i left thing as my keys, wallet and important stuff like that. Luckily for me I've got a square IKEA cabinet where every drawer almost has a label that says what's inside of it.  And if I'm either very stressed OR very bored i tend to bite my nails. I'm really trying to stop that. I haven't touched them in 10 days. YAY me!

The program I'm using for blogging at the moment is absolutely not familiar to me. So sometimes I absolutely have no I clue what I'm doing. I hope you guys have a little patience with me.

Wow.. That was a lot of info about me, my environment and my interests. I think that's enough for today. I'm planning on posting 3 times a week. Tuesdays, Thursdays and Fridays. ( I'm fully aware of the fact that it's Wednesday today but it's my first post so who cares) Oh and by the way I'm very active on other social media such as Instagram, Twitter and Facebook. I'll fix the link to my accounts later this week. For now my Instagram account is (what a suprise) @booksnetflixandcoffee


See ya on friday!
Lots of love, Mirthe



oh and by the way, if you spot any spelling or grammar mistakes PLEASE tell me!!