{English translation below}
Hallo hallo,
Zoals mensen die dicht bij mij staan natuurlijk wel weten ben ik echt een enorme chaoot. Ik vergeet heel veel: namen van mensen, afspraken, (gister nog was ik een half uur te laat voor mijn rijles oops) codes voor werk die belangrijk zijn, waar spullen liggen, wat ik vandaag allemaal moet doen enz. Toen ik nog op de middelbare school was was mijn agenda dan ook mijn grootste vriend en schreef ik daar echt alles in. Toch had ik nog steeds altijd te weinig ruimte. De chaos in mijn hoofd werd steeds groter en ik kon nu echt helemaal niks meer onthouden. Ik was er al wel achter gekomen dat ik dingen makkelijker los kon laten als ik het op had geschreven. Dus toen ben ik aan het zoeken gegaan voor een oplossing en ik kwam heel wat moois tegen! De volgende systemen zouden ook in combinatie met school heel goed kunnen werken.
Het hele systeem bestaat uit 4 basis principes: Verwerken, organiseren, bekijken en doen. Wat ik een voordeel vind van het systeem is dat het makkelijk te digitaliseren is. Eigenlijk weet ik zo niet echt een nadeel te verzinnen maar toen ik hier voor het eerst van hoorde zag ik iemand die het allemaal digitaal deed terwijl ik heel specifiek op zoek was naar iets in een notitieboek. De gouden regel die ik wel in mijn eigen systeem gebruik is kost het minder dan 2 minuten? Doe het dan meteen!
Strike thru
Hoe werkt het? Ik ga je nu niet uitgebreid uitleggen hoe het allemaal werkt, dit kun je lezen als je op de link klikt. (het is wel in het engels)
Dit is een systeem wat zich vooral baseert op (dagelijkse) to do lijstjes. Wat ik heel fijn vind van dit systeem is dat het je de mogelijkheid geeft om prioriteit aan je to do's te geven. Dit zorgt er voor dat je de belangrijkste dingen voor de dag niet in het gedrang komen omdat je eerst de dingen hebt gedaan die eigenlijk ook wel morgen hadden gekund. Een nadeel vind ik is dat je de bladzijden die je nodig hebt al van te voren vast moet leggen en een tab moet geven. Hierdoor word je aan banden gelegd qua ruimte.
Dit is een systeem wat zich vooral baseert op (dagelijkse) to do lijstjes. Wat ik heel fijn vind van dit systeem is dat het je de mogelijkheid geeft om prioriteit aan je to do's te geven. Dit zorgt er voor dat je de belangrijkste dingen voor de dag niet in het gedrang komen omdat je eerst de dingen hebt gedaan die eigenlijk ook wel morgen hadden gekund. Een nadeel vind ik is dat je de bladzijden die je nodig hebt al van te voren vast moet leggen en een tab moet geven. Hierdoor word je aan banden gelegd qua ruimte.
GTD
Hoe werkt het? Eigenlijk is dit een vrij simpel systeem wat in tegenstelling tot Striketrhu zich minder bezig houd met prioriteiten. Het is er vooral voor gemaakt om je in een bepaalde work-flow te houden.
In tegenstelling tot andere methoden in tijdsbeheer focust Allen minder op het bepalen van prioriteiten. In plaats daarvan roept hij op tot het maken van takenlijsten die specifiek zijn voor een bepaalde context. Bijvoorbeeld een lijst met telefoontjes die gepleegd moeten worden of een lijst met boodschappen die gekocht moeten worden. Hij stelt ook dat iedere taak die binnen twee minuten uitgevoerd kan worden, direct uitgevoerd moet worden. bron: WikipediaHet hele systeem bestaat uit 4 basis principes: Verwerken, organiseren, bekijken en doen. Wat ik een voordeel vind van het systeem is dat het makkelijk te digitaliseren is. Eigenlijk weet ik zo niet echt een nadeel te verzinnen maar toen ik hier voor het eerst van hoorde zag ik iemand die het allemaal digitaal deed terwijl ik heel specifiek op zoek was naar iets in een notitieboek. De gouden regel die ik wel in mijn eigen systeem gebruik is kost het minder dan 2 minuten? Doe het dan meteen!
Bullet Journal
Hoe werkt het? Dit is het systeem wat ik op het moment gebruik. En ik gebruik het al sinds augustus 2014 dus dat zegt wel wat. The Bullet Journal is een heel simpel systeem wat heel veel ruimte laat voor alles wat er maar in je op komt. Het is flexibel en is makkelijk aan te passen naar wat jij in een planner nodig hebt. Het draait helemaal om je Daily Log. Dit is het hart van je bullet journal. Hierin staat alles wat je doet, gedaan hebt of wat je nog moet doen. Het enige nadeel wat ik heb gevonden is dat het niet echt ideaal is om vooruit te plannen, maar daar heb ik inmiddels ook al een andere oplossing voor gevonden. Zoals je wel kunt horen ben ik echt helemaal lyrisch over dit systeem omdat dit het eerste systeem is wat mijn snelle gedachte gangen kan bijhouden. Over hoe ik het gebruik, wat ik met mijn notebook doe en wat ik er wel en niet in zet zal ik later allemaal laten zien in een andere post.
Dit zijn de 3 die ik tegen ben gekomen waarvan ik dacht dat die het meeste bij mij pasten. Natuurlijk zijn er nog 1001 andere systeem te vinden. Een paar daarvan zal ik hieronder nog naar verwijzen. Dit zal een ''ongoing list'' worden dus ik zal hier als ik nog wat leuks tegen kom planners aan toe voegen
Dit was wel weer dacht ik zo. Ik ben niet helemaal lekker al de hele week niet dus ik hoop dat ik dinsdag weer een leuke post voor jullie heb!
Dikke smakkerd, Mirthe
{English translation}
Hello hello,
Most of the people who really know me, people like my friends and family, know that I'm the most chaotic person alive. I forget a lot: peoples names, appointments (yesterday i was about half an hour late for my drivers lesson oops) codes for work that are very important, where my stuff is, my to do's for today etc. When I was in High School I my agenda/planner was my most precious possession. Everything I needed to remember, do etc. was in there. The only problem I had was I never had enough room for my brain dump! So I started looking for different alternatives and I found so much more than I expected! The systems below could really work well combined with all the stuff you get to do as homework.
Strike thru
How does it work? I'm not going to tell you how it works very detailed, if you just follow the link you can see for yourself.
This a great system that's mostly based on you (daily) to do lists. What I really like about the system is that it gives you the opportunity to prioritize your tasks. This has the effect that you do the most important things of the day first thing in the morning. You don't do the less important tasks that you could've done tomorrow first right? The downside of this system is that you have to section out you notebook. This makes me feel locked and not free to write what ever I want out of fear to run out of space.
GTD
How does it work? This actually is a very simple system that in comparison to Strikethru focuses much less on priority. It's designed to keep you your work-flow.
The whole system relies on 4 basic principles: Process, organise, review and do. The upside of this system is that you can digitize it very easily. I can't really think of a down side at the moment. When I first hear of this system I saw someone do it all digitally and I was very specifically looking for an analog system. But the one rule from the system I do use is: If it takes less than 2 minutes do it right away!
Bullet Journal
How does it work? This is the planning system I am using at the moment. And I'm using it since august 2014 so that's a very long time for me.
The Bullet Journal is a very simple system that gives you all the space you need for you brain dump. It's very flexible so you can adjust it very easily to your needs. The hart and soul of the bullet journal is the Daily Log. This is your to do list, notebook, calendar. It keeps everything, what you are doing now, what you have done and what you need to do in the future. The only downside I've found so far is that there's not much future planning, but I've already got a solution for that. As you can hear and see I'm very excited about this system because it's the first one that can keep up with my very fast thought process. I'll be writing another blogpost about how I use it, what I do with my notebook, the supplies I use and other stuff I put in there.
These are the 3 systems I found that made me think: ''Hmm maybe this could work.'' Ofcourse there are 1001 other systems out there. I'll link some of them below. That will be an ongoing list so if I find any other planner that might work I'll add it.
That's it I think. I've been a bit sick the last week and I'm still not 100% today so i hope I'll have another great post for you on Tuesday!
See ya, Mirthe
